Voor wie geldt de CO2-rapportageplicht?

De Rijksoverheid heeft bepaald dat bedrijven met meer dan 100 medewerkers aan de CO2 rapportage moeten voldoen. Maar wat betekent dit voor bedrijven met meerdere vestigingen, ingehuurde krachten of een complexe structuur? Lees hieronder meer over de CO2 rapportageplicht en wat dit voor jouw bedrijf en gaat veranderen.

Wie tel je mee voor de CO2-rapportageplicht?

De rapportageverplichting geldt voor bedrijven met 100 of meer en iemand die op 1 januari bij jou in dienst is met een contract dat 20 of meer uren betaald werk per maand garandeert. Verder geld deze rapportageplicht voor bedrijven die seizoenarbeiders in dienst hebben met een contract van minimaal 20 uur per maand; en werknemers die in het buitenland wonen maar in een Nederlandse vestiging werken.

Wie tel je niet mee voor de CO2-rapportageplicht?

  • Gedetacheerden en uitzendkrachten;
  • Werknemers van uitzendbureaus met contracten die per direct opzegbaar zijn;
  • Vrijwilligers;
  • Werknemers met afroepcontracten (nul-uren) of deeltijdcontracten voor minder dan 20 uur per maand.

Wanneer valt je organisatie niet onder de CO2-rapportageplicht?

Als jouw bedrijf enige vorm van reiskosten vergoedt, val je in principe onder de CO2-rapportageverplichting. Er zijn een aantal belangrijke uitzonderingen, waardoor je bedrijf niet aan de verplichting hoeft te voldoen. Een bedrijf valt namelijk niet onder de CO2-rapportageplicht als het bedrijf de volgende mobiliteitsvoorzieningen biedt, zoals:

  • Financiële vergoedingen (reiskostenvergoeding);
  • Vervoersbewijzen voor openbaar vervoer;
  • Fietsen (bijv. leasefietsen), bromfietsen, personenauto’s of motorfietsen.

De CO2-rapportageplicht voor complexe holdingstructuren

Het begrijpen van de CO2-rapportageplicht wordt vooral uitdagend als er sprake is van complexe holdingstructuren met meerdere KvK-nummers, Lees hieronder twee belangrijke stappen om hiermee om te gaan:

  • KvK-nummer als leidend principe: Het KvK-nummer is key. Elk uniek KvK-nummer vormt een afzonderlijke entiteit voor de CO2-rapportage. Het aantal werknemers van alle vestigingen met hetzelfde KvK-nummer wordt samengevoegd, en als het totaal 100 of meer werknemers bereikt, valt de organisatie onder de CO2-rapportageplicht;
  • Aparte CO2-rapportage en eLoket RVO: In gevallen waar er meerdere KvK-nummers binnen een groepstructuur zijn, moet er voor elke entiteit met meer dan 100 medewerkers separaat gerapporteerd worden. De gegevens moeten apart worden ingevoerd in het eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is bezig met het samenstellen van een lijst van alle bedrijven die op 1 januari 2023 minstens 100 werknemers in dienst hadden. Indien jouw bedrijf op deze lijst staat, kun je in het najaar van 2023 een brief van de Rijksoverheid verwachten waarin je wordt geïnformeerd over de CO2-rapportageplicht. Deze lijst wordt jaarlijks geüpdatet , en alle betrokken bedrijven zullen (opnieuw) een brief ontvangen om ze op de hoogte te stellen van hun verplichtingen. Voor verdere vragen omtrent de CO2-rapportageplicht kan je altijd contact opnemen met de leaseadviseurs!

Meer informatie CO2 rapportageplicht

Heb je nog vragen over de CO2 rapportageplicht? Wij vertellen er jou graag meer over. Vul onderstaand formulier in en wij nemen binnen 24 uur contact met je op (behalve als je de aanvraag doet in het weekend, dan ontvang je de aanbieding op maandag).

"*" geeft vereiste velden aan

Jouw gegevens