Lease a Bike: een leasefiets voor uw medewerkers

Lease a Bike is een fietsregeling waarmee werkgevers hun werknemers een fiets van de zaak kunnen aanbieden. De werknemer kiest zelf een fiets bij een aangesloten fietsenwinkel en betaalt hiervoor gedurende de looptijd een vast leasebedrag. Onderhoud, verzekering en pechhulp zijn inbegrepen.

Uw werkgever sluit de fietsregeling af en bepaalt de voorwaarden, zoals het maximale fietsbedrag en een eventuele werkgeversbijdrage. Na goedkeuring ontvangt u een persoonlijke code waarmee u bij een aangesloten fietsenwinkel een fiets kunt uitzoeken. Het leasebedrag kan vervolgens via uw brutoloon worden verrekend.

De maandelijkse kosten zijn afhankelijk van de prijs van de fiets, het gekozen onderhoudspakket, uw inkomen en een eventuele bijdrage van uw werkgever. Door het leasebedrag via het brutoloon te betalen, ontstaat doorgaans een fiscaal voordeel ten opzichte van het privé kopen van dezelfde fiets.

Voor een fiets van de zaak geldt een bijtelling van 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Over dit bedrag betaalt u loonbelasting. Bij een fiets met een adviesprijs van € 2.000 bedraagt de jaarlijkse bijtelling bijvoorbeeld € 140. Hoeveel u netto betaalt, hangt af van uw belastingtarief.

U kunt kiezen uit vrijwel alle soorten fietsen, waaronder stadsfietsen, elektrische fietsen, bakfietsen, mountainbikes, racefietsen en speedpedelecs. Uw werkgever kan wel voorwaarden stellen aan het type fiets of het maximale aankoopbedrag.

Ja. Een leasefiets via Lease a Bike is inclusief verzekering, onderhoud en 24/7 pechhulp. Voor onderhoud, reparaties of schade kunt u terecht bij een aangesloten Lease a Bike-fietsenwinkel.

Een fietsleasecontract heeft standaard een looptijd van 36 maanden. Het maandelijkse leasebedrag blijft gedurende deze periode gelijk.

Aan het einde van het leasecontract krijgt u meestal de mogelijkheid om de fiets over te nemen. De overnameprijs bedraagt doorgaans ongeveer 20% van de oorspronkelijke aankoopprijs en kan mede afhankelijk zijn van de staat van de fiets. Wilt u de fiets niet overnemen? Dan kunt u deze volgens de geldende voorwaarden inleveren.

Ja. U mag de leasefiets gebruiken voor woon-werkverkeer én voor privéritten. Er geldt geen minimumaantal kilometers dat u met de fiets naar het werk moet reizen. Vanwege het privégebruik betaalt u wel de wettelijke bijtelling van 7%.

Ja. Een leasefiets kan worden gecombineerd met een leaseauto, mobiliteitsbudget of ov-abonnement. Uw werkgever bepaalt hoe de verschillende mobiliteitsvormen binnen de arbeidsvoorwaarden worden gecombineerd.

Dat hangt af van de afspraken met uw werkgever en van de dagen waarop u de leasefiets gebruikt. Voor dagen waarop de fiets van de zaak wordt gebruikt voor woon-werkverkeer kan uw werkgever niet automatisch ook een onbelaste kilometervergoeding uitkeren. Leg daarom vooraf vast op welke dagen u met de leasefiets reist.

De mogelijkheden zijn afhankelijk van de afspraken in de gebruikersovereenkomst. Het contract kan bijvoorbeeld worden overgenomen door een collega of een nieuwe werkgever. U kunt de fiets soms ook zelf overnemen of het contract voortijdig beëindigen. Eventuele kosten worden meestal via de eindafrekening met uw werkgever verrekend.

Een bijdrage van de werkgever aan een fiets van de zaak valt in principe buiten de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Hierdoor kan een werkgever de fietsregeling aanbieden zonder dat deze bijdrage ten koste gaat van de beschikbare WKR-ruimte.

De werkgever kan de fietsregeling kostenneutraal aanbieden door het leasebedrag via het brutoloon van de werknemer te verrekenen. De werkgever kan er ook voor kiezen om maandelijks een deel van de leasekosten bij te dragen.

De regeling wordt grotendeels digitaal verwerkt. De werkgever stelt eenmalig de bedrijfsregels in, beoordeelt aanvragen en ontvangt maandelijks een overzicht voor de salarisadministratie. Hierdoor blijft de terugkerende administratieve belasting beperkt.